Plano de contas contábil

Publicado em 21/11/2023

Por Marco Antonio Granado 

O plano de contas é essencial para o controle das finanças e o monitoramento do que entra e sai na empresa. Trata-se de uma estrutura responsável por registrar os ativos, passivos e outros itens contábeis – isto por meio de códigos específicos. Ao final, este documento colabora tanto para as demonstrações como para a escrituração contábil.

É uma lista de todas as “contas” da sua empresa em um só lugar. Fornece uma visão panorâmica e estratégica do que cada setor gasta, bem como quais valores ele gera. Os principais tipos de conta neste instrumento são as receitas, despesas, ativos e passivos.

Um bom plano de contas é a base de tudo para a contabilidade. Muito mais do que contribuir para o controle das finanças, o plano de contas é utilizado para padronizar todo o sistema financeiro da empresa. Será sempre a primeira estrutura a ser realizada por profissional contábil, antes de iniciar o trabalho contábil, de aferição dos demonstrativos contábeis de uma empresa, desta forma, podemos caracterizá-lo como a base de todos os trabalhos contábeis realizados, sendo importante e essencial ferramenta contábil.

Possui uma estrutura escalonada por de níveis e sub-níveis, chamados de contas analíticas e sintéticas, respeitando sempre a legislação vigente, devendo ser modificado a medida em que mudanças legais ocorrem e, assim, se faz necessária a atualização constante em sua estrutura. Contempla em seu rol de contas/rubricas, todas aquelas que se fazem necessárias, para registrar e mensurar de maneira clara e detalhada, as informações desejadas, mantendo sempre em seu escopo rubricas contábeis claras e objetivas.

O plano de contas possui uma estrutura definitiva, que vem perdurando ao longo dos anos, onde podemos observar três grandes grupos, contendo cada um deles suas contas analíticas e sintéticas.: 

a) Ativo;
b) Passivo;
c) DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)

Temos no Ativo, as contas que registram os “bens” e “direitos”, existentes na empresa, contendo em sua subdivisão: 

a) Ativo Circulante;
b) Não Circulante.  

No Passivo, observamos todos os “deveres” existentes na empresa, contendo em sua subdivisão: 

a) Passivo Circulante;
b) Passivo Não Circulante;
c) Patrimônio Líquido, onde estão registrados “Capital Social” e os “Lucros” e “Prejuízo” obtidos pela empresa, durante sua operação.

Com tal importância e relevância, o plano de contas vem recebendo um cuidado muito especial por parte dos profissionais que presam por uma qualidade de serviços e de informação junto a seu trabalho. Somente com este cuidado, podemos realizar com riquezas de detalhes a classificação dos documentos financeiros e contábeis, a fim de qualificar as informações obtidas nos balancetes e balanços, e suas apurações de resultados.

Sendo de suma importância que a confecção de qualquer plano de contas seja sempre em consonância com a necessidade de informação do empresário e as de suas estruturas operacionais internas, quanto mais seu plano de contas for detalhado de forma inteligente e informativa, melhor base de informação para sua administração ele será. Você conhece o plano de contas de sua empresa?
   

Marco Antonio Granado, empresário contábil, contador, palestrante e escritor de artigos empresariais. Atua como consultor empresarial nas áreas contábil, tributária, trabalhista e de gestão empresarial. Atua como docente na UNISESCON e no SINDCONT-SP. Atua como consultor contábil, tributário, trabalhista e previdenciário do SINFAC-SP e da ABRAFESC. É membro da 5ª Seção Regional do IBRACON. É bacharel em contabilidade e direito, com pós-graduação em direito tributário e processo tributário, mestre em contabilidade, controladoria e finanças.